Office Manager (F/H) - Toulon- CDI

EGERIE

Temps plein (CDI/CDD)

Autre

Mar 16

EGERIE recherche son futur Office Manager (F/H) à Toulon.

En qualité d’Office Manager, vous occupez un poste polyvalent, vous avez un rôle central au sein de l’entreprise. Vous êtes un interlocuteur privilégié pour l’ensemble des équipes, vous veillez au bon fonctionnement de l’entreprise, en coordonnant notamment la gestion administrative, les services généraux, le suivi des budgets, les flux d’information, l’organisation d’évènements,…

Vos missions :

  • Assistanat d’équipe
  • Accueil physique et téléphonique
  • Organisation des bureaux
  • Organisation d’événements pour rythmer la vie de l’équipe, et d’évènements externes
  • Communication interne
  • Trésorerie et achats (Gestion des fournitures et matériaux nécessaires au maintien des opérations)
  • Comptabilité : suivi des commandes et factures, transmissions des infos à la comptabilité, suivi des règlements et des engagements.
  • Gestion des notes de frais
  • Coordination des prestataires et fournisseurs intervenants dans les locaux.

Le talent recherché :

  •  un grand sens de l’organisation ;
  • une excellente adaptabilité pour jongler entre différentes missions ;
  • un sens du relationnel et de la hiérarchie ;
  • une bonne autonomie.
  • Autonome, diplomate et avec un grand sens de la confidentialité.
  • Dynamique et jovial(e), esprit d’équipe
  • Impliqué(e), avenant(e) et d’un tempérament positif
  • Être force de proposition pour simplifier le quotidien / l’administratif géré par les collaborateurs
  • Désireux/se d’évoluer dans un environnement agile, dynamique et exigeant
  • Excellente maîtrise des outils de bureautique
  • De formation supérieure en comptabilité, gestion ou assistanat de direction
  • Français et Anglais lu écrit parlé impératif

Avantages : mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, RTT. Si vous pensez correspondre à ce profil et avez envie d’intégrer une équipe dynamique, rejoignez-nous !

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